−採用活動における個人情報の取扱いについて−

ユーディナ デバイス株式会社（以下、ユーディナ デバイスという）は、個人情報保護法及び関係法令、各省の定めるガイドライン・指　針、並びにユーディナ デバイスで定める個人情報保護管理規程、PRIVACY POLICY（ユーディナ デバイスにおける個人情報取扱い　に関する方針）に基づき、採用活動における個人情報の取扱いを次のとおり定めます。

1. 利用目的
ユーディナ デバイスは、エントリーフォーム、エントリーシート、成績証明書、健康診断書等の選考関係書類より提供いただいた個　人情報（以下、エントリーデータという）をユーディナ デバイスにおける2007年卒業予定者の採用活動（以下、採用活動という）の　みに利用します。

2. 利用者の範囲
（1） エントリーデータは、ユーディナ デバイスのみが利用します。

3. エントリーデータの管理
（1） ユーディナ デバイスは、エントリーデータを採用活動が終了するまで管理・保有します。なお、エントリーデータは、採用活動終　了後、安全な方法をもって廃棄することとし、応募者に返却いたしません。

　（2） ユーディナ デバイスは、前項にかかわらず、採用内定者のエントリーデータについては、採用活動終了後も、ユーディナ デバイ　スで管理・保有することとし、内定者フォロー、入社書類作成等に利用します。

4. エントリーデータの委託
ユーディナ デバイスは、採用活動において、エントリーデータの管理、セミナー・選考試験のお知らせ、エントリーデータの集計作　業等の業務を情報管理会社に委託することがあります。なお、委託を行う場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定　します。

5. 受験受付の拒否
ユーディナ デバイスは、応募者に次の行為があった場合、受験受付を拒否することができます。また、採用内定後に次の行為があっ　た場合、内定を取り消すことができます。

　a. 提出したエントリーデータに虚偽があったとき
b. 法令等に違反する行為、またはその恐れのある行為を行ったとき
c. エントリーデータ提出において知りえた情報を、複製、販売、その他私的利用の範囲を超えて使用したとき
d. その他前a. 〜c. に準ずる行為を行ったとき

6. 方針の遵守
ユーディナ デバイスは、採用活動において、この方針に定めのない事項が発生した場合、個人情報保護法及び関係法令、各省の定め　るガイドライン・指針、並びにユーディナ デバイスで定める個人情報保護管理規程、PRIVACY POLICY（ユーディナ デバイスにおけ　る個人情報取扱いに関する方針）に基づいて取り扱います。